Источник времени неиссякаем, но все же это самый дорогой ресурс для людей. Человечество прогрессирует все быстрей и быстрей, и кто не успевает адаптироваться — остается за бортом. Времени подвластно изменить все в этом мире, и тот, кто сумеет освоить инструменты управления временем, откроет для себя секреты успеха в бизнесе и начнет двигаться к цели быстрее конкурентов.
На каком бы этапе вы сейчас не находились: наемник, независимый фрилансер, крупный бизнесмен или инвестор, вопрос экономии времени всегда будет актуальным. И сегодня мы поговорим о тайм-менеджменте – искусстве мастерски управлять собственным временем. По сути, тайм-менеджмент – это инструменты успеха, правила организации деятельности, которые для большинства людей неизменны.
Уничтожение мелких паразитов
На каком бы уровне вы сейчас ни были, всегда найдутся мелкие дела–паразиты, поедающие ваше время. Они могут иметь различный облик – это может быть, как несрочный звонок партнеру, так и просьба жены вынести мусор. Это пятиминутные внеплановые дела, не срочные, но обязательные. Их нужно делать в перерывах между важными задачами, над которыми вы сконцентрированы, чтобы не держать «в оперативной памяти», тем самым снижая уровень внимания и продуктивности. Избавляйтесь от паразитов как можно быстрее.
Планирование графика
У каждого человека есть (по крайней мере, должна быть) цель в жизни. Отталкиваясь от нее, необходимо составить план действий. План – это стратегия, график – это тактика. Набор пунктов графика – это частички вашей цели. График помогает рационально использовать время, каждую неделю сохраняя несколько часов бизнес-цикла.
Для того чтобы этот нехитрый секрет успеха в бизнесе повысил эффективность процесса, составьте краткосрочный план (например на две недели). На его основе сделайте график на каждый день, указав приблизительное время выполнения каждого пункта. Если не успеваете сделать некоторые пункты, значит надо дробить дела еще мельче, чтобы лучше понимать свою скорость и совершенствовать ее. А если перевыполняете план, то пора ужесточить нормативы.
Парето – вечный принцип
Многие процессы в нашей жизни происходят по известному удивительному правилу Парето: 20% действий дают 80% эффекта, и наоборот. Таким образом, мы получаем мощный инструмент повышения личной производительности. Нужно лишь по итогам временного отрезка провести исследование своих действий, чтобы понять какие именно из них эффективные, результативные, и, следовательно, главные.
Отбросив 80% лишних телодвижений, мы сохраняем уйму времени. А кто же тогда будет выполнять «неглавную» работу? Основной секрет успеха в бизнесе заключается в том, чтобы перепоручить, делегировать эту работу тому, кто сделает качественно и быстро. Вы ведь не человек-оркестр, а всего лишь успешный бизнесмен.
Биоритмы как компас во времени
Природа наделила нас ощущением времени. Рефлекторная система организма подсказывает, что нам сейчас нужно. Иногда так много нужно успеть, но так хочется спать. Это голос биоритмов показывает путь к повышению производительности. Уловите свои биоритмы – собственные инструменты успеха, и возьмите их за основу для организации дня.
Концентрация
Многозадачность – это свойство компьютеров и немногих гениев. Обычный человек в определенный момент времени может решить только одну задачу. Возьмите сиюминутную цель под прицел, а от всего остального абстрагируйтесь: от почты, дурных мыслей и посторонней болтовни. Секрет достижения успеха состоит в том, чтобы уметь сосредотачиваться на главном.
Придерживаясь этих правил, можно научиться управлять своим собственным временем и стать успешной личностью.
Постоянно совершенствуйтесь и развивайтесь, изучайте новые методы сохранения времени! И успех, непременно, придет к Вам!
Успех не приходит сам по себе, по крайней мере я такого не встречала. Над его достижением надо работать и работать.
Все верно, надо только хотеть научиться этому.
Отличные советы!
У меня действительно очень много времени уходит на ерунду! Нужно срочно составить план!
Успех в бизнесе — это далёко не так легко, как кажется многим. Учиться, трудиться, совершенствоваться и снова трудиться, трудиться и трудиться…
Нехватка времени — моя проблема. Стараюсь бороться. Спасибо за хорошую статью.
Дела-паразиты действительно очень отвлекают, обычно при планировании дел я специально выделяю, так же как и рекомендации в статье, время для таких дел.
Обычно это происходит в выходной день.
Время всегда в дефиците, и если определить приоритеты и спланировать деятельность, то все проблемы закроются. А самое главное найдётся время и на приятное, и на отдых.
Очень полезная статья. Я всегда рад усовершенствовать свое личное время. Спасибо.
Перепоручить другим не проблема. Проблема отобрать дееспособный персонал, на приемлемую зарплату и умело руководить им.
согласен, что правильное управление своим временем это наиболее важное в делах
А уж от паразитов надо избавляется точно,они съедают наше время
Сообщу жене, что вынос мусора — это дело-паразит. На всякий случай прощаюсь со всеми однокурсниками, возможно на связь больше не выйду.
А еще очень важно отбросить все, чего хотят от вас другие (близкие и любимые не в счет, хотя и здесь можно установить границы)
Интересные секреты, некоторые из них многие знают но не задумываются об этом.
Секрет достижения успеха заложен в нашем подсознании,только надо уметь им воспользоваться.
Да, чтобы стать успешным, необходимо приложить немало усилий по работе над собой.
Для достижения успеха в бизнесе, нужно совершать действия каждый день. А главная цель должна быть разделена на множество конкретных факторов.
Рассеивание внимания, энергии или действий не приводит к намеченной цели. Это точно! А отвлекаться на постороннее, не ведущее к цели так просто!
Иногда бывает так сложно сосредоточиться на одном деле, так и разрываешься по-пустякам.
я слышала про 20 и 80%, это действительно подтверждается практикой, не знала что у этого правила есть имя правило Парето
А ещё я замечаю,что чем старше тем быстрее течёт время, то есть его становится ещё меньше с возрастом.
Действительно, времени всегда катастрофически не хватает, хочется все успеть. Нужно учится правильно расставлять приоритеты .
Те есть секрет успеха в бизнесе зависит от умения управлять временем… Согласна.
Время — ресурс невосполнимый!
Рассеянность, неорганизованность, несобранность -натуральное разгильдяйство по отношению к самому себе.
Очень хорошая статья об умении руководить своим временем,надо сосредоточиться на своей цели и больше ни на что не отвлекаться.
Дельные советы, актуальные, со временем — всегда проблемы, думаю не только у меня.
Чтобы правило паретто работало надо наверное сначала хорошо потрудиться..! Фундамент сделать.